Umumnya, sebuah intranet dapat dipahami sebagai sebuah
"versi pribadi dari jaringan Internet", atau sebagai sebuah versi
dari Internet yang dimiliki oleh sebuah organisasi.
Sejarah
Intranet mulai diperkenalkan pada tahun 1995 oleh beberapa
penjual produk jaringan yang mengacu kepada kebutuhan informasi dalam bentuk
web di dalam perusahaan. Intranet merupakan jaringan komputer dalam perusahaan
yang menggunakan komunikasi data standar seperti dalam internet. Artinya, semua
fasilitas intranet dapat digunakan untuk kebutuhan dalam suatu organisasi atau komunitas.
Saat ini perangkat elektronik pintar sudah merambah di seluruh aspek kehidupan
contohnya di kantor, sekolah, rumah. Beberapa sekolah sudah menerapkan
teknologi intranet. Seluruh komputer terhubung dengan satu jaringan lokal.
Intranet sebagai pendatang baru mengandalkan biaya yang murah, fleksibilitas,
open standard, dan banyaknya vendor yang bergabung dalam menigkatkan kemampuan
intranet serta jaminan perkembangan teknologi yang makin meningkat
kemampuannya.
Intranet digunakan untuk membantu alat dan aplikasi, misalnya
kolaborasi dalam kerja sama (untuk memfasilitasi bekerja dalam kelompok dan
telekonferensi) atau direktori perusahaan yang sudah canggih, penjualan dan
alat manajemen hubungan dengan pelanggan, manajemen proyek dll, untuk memajukan
produktivitas.
Intranet juga digunakan sebagai budaya perusahaan perubahan
platform. Sebagai contoh, sejumlah besar karyawan membahas isu-isu kunci dalam
aplikasi forum intranet dapat menyebabkan ide-ide baru dalam manajemen,
produktivitas, kualitas, dan isu-isu perusahaan lainnya.
Dalam intranet yang besar, lalu lintas situs web seringkali sama
dengan lalu lintas situs Web publik dan dapat dipahami dengan lebih baik dengan
menggunakan software web metrik untuk melacak aktivitas secara keseluruhan.
Survei pengguna juga meningkatkan efektivitas situs intranet. Bisnis yang lebih
besar memungkinkan pengguna dalam intranet mereka untuk mengakses internet
publik melalui server firewall. Mereka memiliki kemampuan menangani pesan yang
datang dan pergi serta menjaga keamanan yang utuh.
Ketika bagian dari intranet diakses oleh pelanggan dan lainnya
di luar bisnis, menjadi bagian dari sebuah extranet. Bisnis dapat mengirim
pesan pribadi melalui jaringan publik, menggunakan enkripsi khusus / dekripsi
dan perlindungan keamanan lainnya untuk menghubungkan satu bagian dari intranet
mereka yang lain.
Pengguna intranet yang berpengalaman, editorial, dan tim
teknologi bekerja sama untuk menghasilkan website. Paling umum, intranet
dikelola oleh departemen komunikasi, HR atau CIO organisasi besar, atau
kombinasinya.
Kelebihan
·
Intranet menjadi alat
bantu untuk meningkatkan perkembangan dan pertumbuhan produk industri
·
Intranet lebih
meningkatkan tanggapan terhadap keluhan dan kebutuhan pelanggannya.
·
Intranet mampu
menurunkan biaya atas kebutuhan informasi kolaborasi, workflow, dan enterprise
connectivity.
·
Intranet mendapat
banyak keuntungan karena adanya dukungan world wide web yang memungkinkan
penggunaan yang luas karena digunakan masyarakat luas yang menggunakan
internet. Caranya adalah dengan membuat website. Intranet menjadi tren saat ini
karena kefleksibelan webnya yang mudah digunakan.
